Stupně utajení definuje evropská norma DIN 66399, která popisuje 7 stupňů bezpečnosti dokumentů. Norma přesně definuje maximální velikost výsledných částic. Čím vyšší číslo, tím menší jsou výsledné částice a více budou vaše dokumenty ochráněny.
Dalším typem označení bezpečnosti skartace je dle české normy NBÚ (Národní bezpečnostní úřad), která rozlišuje 4 stupně bezpečnosti. Zároveň vydává certifikáty dle vyhlášky č. 528/2005 Sb. O fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků. Ty potvrzují ověření a schválení způsobilosti skartovaček pro použití k nakládání s utajovanými informacemi.
Sjednoceno s normou: ISO/IEC 21964
P 1 – NBÚ neklasifikován

- Vhodné pro základní skartaci, např. katalogy, brožury.
- Pásek užší než 12 mm nebo plocha skartované částice ≤ 2000 mm2.
P 2 – NBÚ typ 1 vyhrazené

- Vhodné pro skartaci běžných firemních dokumentů.
- Pásek užší než 6 mm nebo plocha skartované částice ≤ 800 mm2.
P 3 – NBÚ neklasifikován

- Vhodné pro skartaci důvěrných firemních dokumentů nebo dokumentů s osobními údaji.
- Pásek užší než 2 mm nebo plocha skartované částice ≤ 320 mm2 .
P 4 – NBÚ typ 2 důvěrné
- Vhodné pro skartaci strategických dokumentů.
- Plocha skartované částice ≤ 160 mm2 (např. řez 4×40 mm).
P 5 – NBÚ typ 3 tajné
- Vhodné pro skartaci dokumentů vedených v režimu přísně tajné.
- Plocha skartované částice ≤ 30 mm2 (např. řez 2×15 mm).
P 6 – NBÚ typ 4 přísně tajné
- Vhodné pro skartaci tajných dokumentů, vyžadujících přísná opatření.
- Plocha skartované částice ≤ 10 mm2 (např. řez 0,8×12 mm).
P 7 – NBÚ neklasifikován
- Vhodné pro přísně tajné dokumenty, vyžadující mimořádné opatření
(armáda, tajné služby). - Plocha skartované částice ≤ 5 mm2 (např. řez 0,8×5 mm).
Při výběru skartovacího stroje mohou rozhodovat i další parametry. Přečtěte si také Jak vybrat skartovač?